Отдел информационных ресурсов

Положение об отделе

1. Общие положения.

1.1. Отдел информационных ресурсов (ОИР) является структурным подразделением Нижнетагильского государственного социально-педагогического института (филиала) Федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования «Российский государственный профессионально-педагогический университет» (НТГСПИ (ф) РГППУ), созданным с целью обеспечения необходимых условий для осуществления уставной деятельности института.
1.2. Отдел информационных ресурсов создается, реорганизуется и ликвидируется решением Ученого совета НТГСПИ (ф) РГППУ, утвержденным приказом директора филиала.
1.3. Отдел информационных ресурсов осуществляет свою деятельность, руководствуясь действующим законодательством РФ; постановлениями Правительства РФ; нормативными правовыми актами Министерства образования и науки России, Положением о филиале; правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором, решениями Ученого совета, приказами и распоряжениями директора филиала и настоящим Положением.
1.4. Отдел информационных ресурсов вуза не является юридическим лицом.
1.5. Отдел информационных ресурсов расположен по адресу: Свердловская область, г. Нижний Тагил, ул. Красногвардейская, д. 57.
        2. Функции и задачи. 
2.1. Основные задачи:
2.1.1. Полное и оперативное информационное обслуживание студентов, магистрантов, аспирантов, преподавателей, докторантов и других работников вуза в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к любым информационным ресурсам.
2.1.2. Формирование фонда информационных ресурсов в соответствии с профилем вуза, образовательными программами и информационными потребностями пользователей.
2.1.3. Создание и редактирование информационных ресурсов.
2.1.4. Техническая обработка и размещение информационных ресурсов на странице сайта.
2.1.5. Управление информационными ресурсами.
2.1.6. Организация и ведение справочно-поискового аппарата информационных ресурсов.
2.1.7. Участие в воспитательной и гуманитарно-просветительской деятельности высшего учебного заведения.
2.1.8. Воспитание информационной культуры, обучение пользователей современным методам поиска информации.
2.1.9. Совершенствование работы отдела информационных ресурсов на основе внедрения современных технологий и компьютеризации производственных процессов.
2.1.10. Координация и кооперация деятельности с издательскими организациями и органами научно-технической информации для более полного удовлетворения потребностей пользователей в документах и информации.
2.1.11. Осуществление хозяйственной деятельности в целях оптимизации информационного обслуживания.
2.2. Основные функции:
2.2.1. Организует дифференцированное обслуживание пользователей информационными ресурсами по индивидуальному удостоверению с учетом законодательства, персональных данных и противодействия экстремистской деятельности, исключения возможности массового распространения экстремистских материалов. Применяет методы индивидуального и группового обслуживания.
2.2.2. Бесплатно обеспечивает пользователей основными информационными услугами:
- предоставляет полную информацию о составе фонда информационных ресурсов через справочно-поисковый аппарат и другие формы информирования;
- оказывает консультационную помощь в поиске и выборе информационных ресурсов и других документов;
- выдает во временное пользование информационные ресурсы;
- обеспечивает доступ пользователей к электронным базам электронно-библиотечных систем;
- создает полнотекстовые базы информационных ресурсов;
- получает по заявкам пользователей информационные ресурсы по системе межбиб-лиотечного абонемента и электронной доставке документов на договорной основе из других информационных центров;
- составляет в помощь научной и учебной работе преподавателей, сотрудников и студентов вуза указатели и тематические списки информационных ресурсов; 
- выполняет тематические, адресные и другие виды справок; 
- проводит тематические обзоры; 
- организует выставки информационных ресурсов;
2.2.3. Предоставляет пользователям другие виды услуг, в том числе платные, перечень которых определяется «Правилами пользования информационными ресурсами отдела информационных ресурсов НТГСПИ (ф) РГППУ», «Положением о дополнительных (платных) информационных услугах отдела информационных ресурсов НТГСПИ (ф) РГППУ» и «Прейскурантом дополнительных (платных) информационных услуг отдела информационных ресурсов НТГСПИ (ф) РГППУ». 
2.2.4. Организует работы по созданию и редактированию контента.
2.2.5. Организует информационное обслуживание сторонних пользователей по договорам.
2.2.6. Обеспечивает комплектование фонда информационных ресурсов в соответствии с профилем вуза и образовательными программами, учебными планами и тематикой научных исследований. Приобретает учебные, учебно-методические, научные, периодические, справочные, литературно-художественные информационные издания и другие виды документов. Организует обмен информационных ресурсов с другими учреждениями.
2.2.7. Изучает степень удовлетворения пользовательского спроса с целью корректировки планов комплектования фондов информационных ресурсов, планирования выпуска информационных ресурсов вузом и приведения состава и тематики фондов информационных ресурсов в соответствие с информационными потребностями пользователей. Совместно с кафедрами анализирует обеспеченность студентов учебными информационными ресурсами.
2.2.8. Осуществляет учет, размещение и проверку фондов информационных ресурсов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, реставрацию и консервацию, репродуцирование. 
2.2.9. Исключает документы из фонда информационных ресурсов в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами. Осуществляет и перераспределяет непрофильные и излишне дублетные информационные издания. 
2.2.10. Ведет систему каталогов и картотек информационных ресурсов на традиционных и машиночитаемых носителях с целью многоаспектного раскрытия фондов информационных ресурсов.
2.2.11. Участвует в создании сводных электронных каталогов региона и Российской Федерации.
2.2.12. Информирует пользователей об услугах отдела информационных ресурсов, представляет деятельность отдела информационных ресурсов через сайт вуза. Осуществляет контроль за наполнением страницы сайта. Проводит занятия по основам информационной культуры пользователей.
2.2.13. Участвует в реализации программы развития воспитания в системе образования вуза, используя различные формы и методы индивидуальной и массовой работы.
2.2.14. Проводит исследовательскую и методическую работу по совершенствованию всех направлений деятельности отдела информационных ресурсов.
2.2.15. Координирует работу с кафедрами института;
2.2.16. Организует систему повышения квалификации работников отдела информационных ресурсов, их профессиональной компетентности, компьютерной грамотности и общей культуры с использованием различных форм обучения.
2.2.17. Ведет хозяйственную деятельность в целях расширения перечня предоставляемых пользователям услуг и социально-творческого развития отдела в рамках действующего законодательства.

3. Организация работы структурного подразделения. 
3.1. Для сотрудников отдела информационных ресурсов с учетом специфики работы устанавливается пятидневная рабочая неделя с 2-мя выходными днями: суббота и воскресенье. 
3.2. Для работников отдела информационных ресурсов устанавливается нормированный рабочий день. Начало рабочего дня - 8.30; окончание рабочего дня - 17.00. Перерыв для отдыха и питания – 11.30 – 12.00.
3.3. Время приема работников вуза и студентов с целью оформления заявок на комплектование и предоставления материалов из фондов - в соответствии с утвержденным графиком работы отдела информационных ресурсов с пользователями;
3.4. Поездки по городу - в соответствии с заявками, поданными в Административно-хозяйственное управление.
3.5. Отдел информационных ресурсов располагает помещениями для хранения фондов и обслуживания пользователей общей площадью 1411,91 кв. м.
3.6. Отдел информационных ресурсов имеет достаточное информационно-техническое обеспечение для осуществления своей деятельности в соответствии с целями и задачами настоящего положения.

4. Управление отделом информационных ресурсов. 
4.1. Управление отделом информационных ресурсов осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Положением о филиале РГППУ в г. Нижнем Тагиле.
4.2. Общее руководство деятельностью отдела информационных ресурсов осуществляет директор филиала, который:
- определяет структуру и штатное расписание, утверждает смету расходов;
- обеспечивает за отделом информационных ресурсов закрепление рабочих площадей, электронно-вычислительной техники и иных информационно-технических средств, необходимых для организации деятельности отдела;
- предоставляет работникам возможность пользоваться фондами отдела информационных ресурсов, вычислительными центрами, спортивно-оздоровительной базой, медицинскими услугами.
4.3. Непосредственное руководство деятельностью отдела информационных ресурсов осуществляет начальник отдела информационных ресурсов, назначаемый приказом директора филиала в предусмотренном Положением о филиале порядке.
4.4. Начальник отдела информационных ресурсов в установленном порядке отчитывается перед руководством филиала об итогах деятельности отдела и представляет ежегодную статистическую отчетность.
4.5. Внешнее руководство отделом информационных ресурсов осуществляется администрацией филиала по своим направлениям деятельности.

5. Работники отдела информационных ресурсов. 
5.1. Штатное расписание отдела информационных ресурсов утверждается ректором РГППУ по представлению директора филиала и по согласованию с начальником отдела информационных ресурсов.
5.2. Распределение обязанностей между работниками отдела информационных ресурсов осуществляется в соответствии с должностными инструкциями, утверждаемыми директором филиала.
5.3. Сотрудники отдела информационных ресурсов несут ответственность в пределах и в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации, Положением о филиале НТГСПИ (ф) РГППУ, настоящим Положением и должностными инструкциями.

6. Финансирование отдела информационных ресурсов
6.1. Финансирование отдела информационных ресурсов осуществляется из общевузовского фонда за счет:
- бюджетных ассигнований;
- внебюджетных средств, полученных за выполнение вузом приносящей доход деятельности;
- других источников, предусмотренных действующим законодательством РФ.

7. Права. 
7.1. Отдел информационных ресурсов имеет право:
- определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с целями и задачами, указанными в Положении;
- разрабатывать и представлять на утверждение директору филиала структуру, штатное расписание и Правила пользования информационными ресурсами отдела информационных ресурсов;
- привлекать в порядке, установленном законодательством, дополнительные финансовые ресурсы за счет добровольных пожертвований;
- определять в соответствии с Правилами пользования информационными ресурсами отдела информационных ресурсов виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного пользователями отделу;
- определять условия использования фонда информационных ресурсов на основе договоров с юридическими и физическими лицами;
- знакомиться с образовательными программами, учебными планами, тематикой НИР института. Получать от структурных подразделений НТГСПИ (ф) РГППУ материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед отделом задач;
- представлять филиал в различных учреждениях, организациях; принимать непосредственное участие в работе научных конференций, совещаний, семинаров по вопросам информационной деятельности;
- вести в установленном порядке переписку с другими информационными центрами, организациями;
- входить в различные объединения в установленном действующим законодательством порядке;
- участвовать на конкурсной или иной основе в реализации федеральных и региональных программ развития информационных процессов;
- осуществлять в установленном порядке сотрудничество с близкими по роду деятельности организациями и иными учреждениями, вести обмен информационными ресурсами;
- совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству;
- получать необходимые для обеспечения деятельности отдела информационных ресурсов материальные и финансовые средства. 

8. Служебные связи отдела информационных ресурсов с другими структурными подразделениями филиала.
8.1. Отдел информационных ресурсов НТГСПИ (ф) РГППУ взаимодействует со всеми структурными подразделениями института и представляет:
8.1.1. Директору филиала:
- организационно-распорядительные и технологические документы, планы, отчеты;
- информацию по направлениям деятельности отдела;
- штатное расписание, должностные инструкции.
8.1.2. Кафедрам и другим подразделениям филиала:
- справки об информационной обеспеченности дисциплин;
- информацию о деятельности отдела информационных ресурсов;
- оригиналы заключенных договоров;
- акты о проверке фонда, акты выполненных работ, накладные, счета – фактуры, акты на списание материальных ценностей;
- заявки на приобретение ПО, оборудования, комплектующих и расходных материалов, мебели и других. материальных ценностей;
- график отпусков, больничные листы;
- заявки на ремонт помещений, мебели, электрооборудования, грузоперевозки.
8.2. Отдел информационных ресурсов получает:
8.2.1. От директора филиала:
- задания, распоряжения, касающиеся деятельности отдела;
- организационно-распорядительные и технологические документы.
8.2.2. От других подразделений филиала:
- информацию о наличии средств на приобретение информационных документов;
- учебные и кадровые приказы;
- информацию о планах филиала в области научно-исследовательской деятельности, программу развития науки;
- учебные планы и рабочие программы, информацию об изменениях в учебных планах, закреплении дисциплин, информацию о контингенте;
- издания института, отпечатанные в типографии в соответствии с утвержденным планом;
- электронный аналог отредактированного печатного издания;
- техническое обслуживание и ремонт оргтехники, локальной сети, доступа Интернет;
- заявки на проведение в помещении отдела информационных ресурсов планируемых мероприятий;
- заявки на приобретение печатных и электронных документов в соответствии с учебными планами;
- заявки на проведение выставок, обзоров и иных мероприятий;
- ремонт помещений, мебели, электрооборудования.

9. Ответственность. 
9.1. Отдел информационных ресурсов НТГСПИ (ф) РГППУ несет ответственность за:
- невыполнение функций, отнесенных к деятельности отдела;
- организацию, содержание и качество работы;
- выполнение приказов и распоряжений руководства филиала;
- обеспечение сохранности фонда информационных ресурсов;
- обеспечение участников образовательного процесса информационными ресурсами;
- своевременное предоставление плановых и отчетных документов и их достоверность;
- выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением, приказов и распоряжений руководства института;
- соблюдение производственной и трудовой дисциплины сотрудниками;
- состояние техники безопасности, охраны труда, противопожарной безопасности.
9.2. Степень ответственности сотрудников устанавливается должностными инструкциями.