Об институте

Отдел организации управленческой деятельности

	Отдел организации управленческой деятельности, начальник: Толстова Ирина Сергеевна Контактный телефон: (3435) 25-48-00, 8 (906)-806-61-16 Электронная почта: office@ntspi.ru Кабинет: 201В
	Заведующая архивом: Иванова Ирина Владимировна Контактный телефон: (3435) 25-48-00, 8 (906)-806-61-16 Электронная почта: office@ntspi.ru Кабинет: 201В

Отдел организации управленческой деятельности (далее отдел, ООУД) является структурным подразделением филиала РГППУ в г. Нижнем Тагиле.

На основании приказа по филиалу от 26.03.2020 г. № 66-А «Об организации режима работы филиала с целью нераспространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)» отдел организации управленческой работы временно переходит на электронный документооборот.

За справками социально-правового характера гражданам рекомендуется обращаться в письменной форме посредством электронной связи (office@ntspi.ru) или на бумажном носителе (622031, г. Нижний Тагил, ул. Красногвардейская, д. 57, филиал РГППУ в г. Н. Тагиле).

Основными задачами отдела организации управленческой деятельности являются:

обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в филиале, организация контроля исполнения документов;
обеспечение подразделений филиала распорядительной, учебно-методической, рекламной и иной документацией;
учет и создание научно-справочного аппарата по использованию документов, хранящихся в архиве;
подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Свердловской области на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых органами и учреждениями Государственной архивной службы Свердловской области.

На отдел возложены следующие функции:

осуществление документирования управленческой деятельности (фиксация на бумаге и других носителях по установленным правилам управленческих действий, т. е. создание управленческих документов);
осуществление приема, регистрации, хранения, учета, доставки по подразделениям и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;
совершенствование (с использованием современного программного обеспечения) автоматизированной информационной системы (базы данных), содержащей организационно-распорядительные документы филиала;
организация функционирования подсистемы автоматизированного контроля исполнения распорядительных документов директора;
упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
обеспечение соответствующего режима доступа к документам, имеющим гриф конфиденциальности, и использования информации, содержащейся в них;
разработка сводной номенклатуры дел филиала, номенклатур дел подразделений; обеспечение сохранности и учета документов архивного фонда;
организация использования архивных документов.
тиражирование документов текущего делопроизводства;
контроль оформления документов;
методическое руководство делопроизводством в подразделениях филиала, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив;
регистрация и систематизация документов структурных подразделений, обработанных в соответствии с установленными требованиями;
контроль своевременности поступления в архив филиала документов, законченных делопроизводством;
составление и передача не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии филиала и на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области;
проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, участие в работе экспертной комиссии филиала;
исполнение запросов организаций и заявлений граждан по вопросам социально-правового характера.

Комплектование архива перечисленными ниже документами:

законченными делопроизводством документами постоянного хранения, образовавшимися в деятельности структурных подразделений, документами временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимыми в практической деятельности, документами по личному составу;
личными фондами работников и студентов;
служебными и ведомственными изданиями.

Общее руководство деятельностью отдела осуществляет директор филиала.