Об институте
|
Отдел организации управленческой деятельности
Отдел организации управленческой деятельности, начальник:
Толстова Ирина Сергеевна
Зав. архивом:
Иванова Ирина Владимировна
Отдел организации управленческой деятельности (далее отдел, ООУД) является структурным подразделением филиала РГППУ в г. Нижнем Тагиле.
На основании приказа по филиалу от 26.03.2020 г. № 66-А «Об организации режима работы филиала с целью нераспространения новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)» отдел организации управленческой работы временно переходит на электронный документооборот.
За справками социально-правового характера гражданам рекомендуется обращаться в письменной форме посредством электронной связи (office@ntspi.ru) или на бумажном носителе (622031, г. Нижний Тагил, ул. Красногвардейская, д. 57, филиал РГППУ в г. Н. Тагиле).
Основными задачами отдела организации управленческой деятельности являются:
- обеспечение единого порядка ведения делопроизводства в филиале, организация контроля исполнения документов;
- обеспечение подразделений филиала распорядительной, учебно-методической, рекламной и иной документацией;
- учет и создание научно-справочного аппарата по использованию документов, хранящихся в архиве;
- подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Свердловской области на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых органами и учреждениями Государственной архивной службы Свердловской области.
На отдел возложены следующие функции:
- осуществление документирования управленческой деятельности (фиксация на бумаге и других носителях по установленным правилам управленческих действий, т. е. создание управленческих документов);
- осуществление приема, регистрации, хранения, учета, доставки по подразделениям и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- совершенствование (с использованием современного программного обеспечения) автоматизированной информационной системы (базы данных), содержащей организационно-распорядительные документы филиала;
- организация функционирования подсистемы автоматизированного контроля исполнения распорядительных документов директора;
- упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизация документопотоков;
- обеспечение соответствующего режима доступа к документам, имеющим гриф конфиденциальности, и использования информации, содержащейся в них;
- разработка сводной номенклатуры дел филиала, номенклатур дел подразделений; обеспечение сохранности и учета документов архивного фонда;
- организация использования архивных документов.
- тиражирование документов текущего делопроизводства;
- контроль оформления документов;
- методическое руководство делопроизводством в подразделениях филиала, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив;
- регистрация и систематизация документов структурных подразделений, обработанных в соответствии с установленными требованиями;
- контроль своевременности поступления в архив филиала документов, законченных делопроизводством;
- составление и передача не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовых разделов описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии филиала и на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии Управления архивами Свердловской области;
- проведение экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, участие в работе экспертной комиссии филиала;
- исполнение запросов организаций и заявлений граждан по вопросам социально-правового характера.
Комплектование архива перечисленными ниже документами:
- законченными делопроизводством документами постоянного хранения, образовавшимися в деятельности структурных подразделений, документами временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимыми в практической деятельности, документами по личному составу;
- личными фондами работников и студентов;
- служебными и ведомственными изданиями.
Общее руководство деятельностью отдела осуществляет директор филиала.
Контактные телефоны: (3435) 25-48-00, 8-906-806-61-16
Электронная почта: office@ntspi.ru
|